Blog fra Webbureauet Situs internet

Her i webbureauet har vi i flere år tilbudt flere forskellige typer af webhosting løsninger. Kernekompetencen er udvikling af hjemmesider, vi valgte dog tidligt at tilbyde hosting af vores kunders webløsninger som en del af pakken. Med årene er kompetencerne, erfaringerne og partnerskaberne udviklet, nye produkter er kommet til og andre erstattet.

Der skal ikke være nogen tvivl om at outsourcing af it har været et populært tiltag hos virksomhederne, men hvilke fordele og ulemper er der så forbundet med at outsource it driften? For at kunne foretage en analyse, bør virksomheden først og fremmest betragte deres eget it struktur som den ser ud i dag. Hvor stort er omfanget af løsningerne, hvilke medarbejdere er tilknyttet, licensudgifter, hardwareudgifter, driftsomkostninger (elektricitet samt forbindelser til omverden) og effektivitet / stabilitet er nogle af de parametre man skal vurdere sin it struktur på. Nogle af generrelle fordele og ulemper ved en outsourcing er dog som oftets følgende:

Fordele
Mulighed for reducering af omkostningerne
Bedre specificerede opgaver og skalerbarhed
Større fleksibilitet
Frigørelse af ressourcer og tid
Nye insights og ideer
Adgang til løsninger fra flere lokationer
Faste driftsomkostninger
Opdaterede platformer og systmer
Høj sikkerhed

Ulemper
Afhængighed af ekstern partner
Bindingsperioder
Krav til internetforbindelse

Det vil altid være den enkelte virksomhed, der skal vurdere den unikke situation. Vi oplever dog ofte en stor tilfredshed hos de kunder der vælger en hosted løsning. På nogle løsninger kan man virkelig mærke besparelserne. Vi har opsat nedenstående ekempel på hvad der er mulighed for at spare ved at lægge driften af en virksomheds e-mail system ud af huset.

Hosted Exchange løsning (oprettelse på Situs Internets Hoted Exchange)
Etableringsomkostninger: 0,- kr.
Drift pr. md. pr. klient: 85,- kr.

Samlede månedlige omkostninger (10 klienter á 85): 850,- kr.

Hosted Exchange på egen server
Dell Power Edge: 15.000,- kr.
Backup server: 6.000,- kr.
Windows 2003 Server licens: 5.000,- kr.
Exchange 2003 Server licens v. 10 klienter: 15.000,- kr.¼br> Verita Backup af Exchange: 7.000,- kr.
Norton Antivirus for Exchange  v. 10 klienter: 4.000,- kr.
Installation og konfiguration: 20.000,- kr.
Vedligeholdelse (teknikker): 3.000 kr. pr. md.
Software opdateringer: 1.000,- kr. pr. md.
Forbrug, strøm, internet linjer mm.: 1.000,- kr. pr. md.

Samlede etableringsomkostninger: 72.000,- kr.
Samlede månedlige omkostninger: 5.000 kr.

Eksemplet ovenfor tager udganspunkt i en virksomhed med 10 ansatte, og viser at der er mange penge at spare drive Exchange løsningen uden for huset.